חיפוש ראשוני בין אולמות האירועים בארץ עלול להעלות מסקנה שגויה, לפיה נדמה שמציאת אולם אירועים קטן היא בלתי אפשרית וכל האולמות תוכננו עבור קהלים של 500 איש ויותר. אך לא כך הדבר, שכן עם צמיחת טרנד האירועים הקטנים והאינטימיים יותר ( הרבה לפני שהקורונה ומגבלות ההתקהלות נכנסו לחיינו), נפתחו גם יותר ויותר אולמות, גני אירועים וחללים ייחודיים המיועדים דווקא לעריכת אירועים קטנים במרכז, בצפון ובדרום. היום, ניתן למצוא בכל הארץ אולמות אירועים קטנים וקסומים שמתאימים לטקסי חתונה, מסיבות בת ובר מצווה, אירועים עסקיים כמו ערב חברה, הרמת כוסית ועוד ועוד.
אלה חדשות נהדרות לכל מי שמתכננים אירועים קטנים – אין צורך להתפשר על כלום, לא על המחיר וכמובן שגם לא על האיכות או הנראות הכללית של אולם האירועים.
אז איך למצוא את האולם המושלם? איך להגיע לחלל שמתאים בדיוק לאירוע המתוכנן? בהמשך המאמר ניתן יהיה למצוא את כל התשובות.
איך למצוא אולמות אירועים קטנים?
כאן נראה איך אפשר ואפילו פשוט למצוא מגוון רחב של אולמות וגני אירועים המיועדים דווקא לעריכת אירועים קטנים:
- האפשרות הראשונה למציאת אולם היא מפה לאוזן. אין ספק שהתייעצות בחברים, בני משפחה וקולגות בעבודה היא הדרך הטובה ביותר לאתר אולם אירועים קטן ומושלם. החברים יוכלו לדווח מיד ראשונה על טווחי המחירים, על רמת השירות, על התנאים באולם ובכלל על שביעות הרצון הכללית שלהם מהמקום.
- אפשרות נוספת לאיתור אולמות אירועים קטנים היא באמצעות הרשתות החברתיות – היום ניתן למצוא מגוון רחב של קבוצות פייסבוק המיועדות לזוגות מתחתנים, לבעלי עסקים, ולמי שעורכים אירועים שונים – בהן ניתן לשאול ולהתייעץ על בחירת האולם המושלם.
- ואם שתי האופציות הראשונות העלו חרס, ניתן תמיד לפנות לעזרתם של מנועי החיפוש, היום לא מעט אתרי אינטרנט מציעים מידע רב על אולמות, גני אירועים, מבנים עתיקים וגם מסעדות שמתאימות לעריכת אירועים קטנים במרכז, בצפון או בדרום.
ההמלצה שלנו היא להיערך מבעוד מועד עם רשימה מרוכזת של אולמות אירועים קטנים, אם אלה המלצות של חברים, מידע שנאסף ברשתות החברתיות או מקומות יפים שאותרו ברחבי הרשת. בנקודה זו אפשר להתחיל במשימה האמיתית. אחד אחד, לבקר ביחד באולמות הנבחרים עם סט שאלות ובירורים, כך שתהיה אפשרות לבצע השוואה בין האולמות השונים ולבחור במקום הטוב ביותר על פי המדדים החשובים שבעלי השמחה סימנו לעצמם.
מה חשוב לשאול כשבוחרים אולמות אירועים קטנים?
כאמור, ההמלצה שלנו לבעלי ובעלות השמחה, בין אם מדובר בזוג שמחפש אולם קטן לחתונה, הורים שמחפשים אולמות קטנים לבר מצווה של הבן, או בעל עסק שרוצה לארגן ערב חברה לעובדים, היא להגיע לאולמות ולגנים הנבחרים עם רשימת שאלות קבועות לפיהן ניתן יהיה לערוך השוואה ביניהם.
מה השאלות שהכי חשוב לשאול כשמגיעים לאולם או גן אירועים?
- כמעט מיותר לציין, אך בכל זאת, השאלה הראשונה כמובן, היא לכמה אנשים מיועד המקום. כאן גם כדאי להסתובב במקום ולנסות להעריך האם מספר המוזמנים המתוכנן מתאים לאולם.
- השאלה השנייה שמשמשת להשוואה היא המחיר. זהו מדד מרכזי עבור זוגות רבים וגם משפחות בבחירת מקום לקיום האירוע החגיגי. במסגרת הדיון על המחיר חשוב לוודא מה כולל המחיר. אילו תפריטים מוצעים? האם המחיר כולל רק את המנות? מה האקסטרות שבעל האולם מוכן להוסיף ועוד.
- עוד בירור שחשוב לעשות כשמגיעים לאולם – הוא התאמת המקום לצרכי האירוע – למשל רחבת ריקודים מספקת לאירוע אם קהל צעיר. במידה ומדובר באירוע עסקי, יכול להיות שצריך לברר אם במקום יש במה.
- מיקום גיאוגרפי ונגישות הוא הבירור החשוב האחרון עליו כדאי שכל מי שמחפשים/ות אולם ייתנו עליו את דעתם/ן. האם המקום הנבחר קרוב מספיק לרוב האורחים/ות, האם החניה מרווחת מספיק, האם יש נגישות לתחבורה ציבורית במידת הצורך? ושאלות נוספות בנושא זה.
איפה ניתן לערוך אירועים קטנים במרכז, בצפון ובדרום?
ריכזנו עבור הקוראים/ות את המקומות המומלצים ביותר לעריכת אירועים קטנים במרכז, בצפון ובדרום והרי הם:
אולמות לאירועים קטנים בצפון – למי שמחפשים אירוע עם נוף באווירה של חו"ל – בית הקפה קופי ענן שברמת הגולן, מציע נוף מרהיב לעבר הגולן הסורי, שדות ומרחבים ירוקים ובאירועי חורף יוכלו החוגגים לזכות אפילו בתפאורת שלג לבנה.
אולמות לאירועים קטנים במרכז – למי שמחפשים מקום מיוחד לאירועים מיוחדים – חוות אלנבי שבאזור נצר סרני, מציעה אולם שהוא גם חוויה היסטורית. מקום מלא קסם במבנה שלפני מאה שנה היה חווה חקלאית. אירוע שיתקיים בינות כרמי הזיתים והפרדסים ויותיר את המוזמנים עם פה פעור.
אולמות לאירועים קטנים בדרום – אירוע במקום הכי נמוך בעולם, ניתן לקיים בחוף ביאנקיני שמוכר כחוף רחצה בים המלח, אך פותח את שעריו ומציע גם שירותי אירועים ומתאים בעיקר לאירועים קטנים וקסומים לחופו של הים המיוחד הזה.
אם מקפידים על כל ההמלצות שלנו, המשימה למצוא אולם אירועים קטן וקסום לאירוח השמחה שלנו, כבר נראית פחות מורכבת ולחלוטין ברת ביצוע. אם נעזרים בסביבה הקרובה, מסתמכים על המלצות, על רשימת השאלות ובעיקר על החושים הבריאים שלנו, מציאת המקום המושלם לאירוע מרגש וחגיגי היא לא בשמים. הניסיון שלנו מלמד, שדווקא אותם אולמות קטנים, מציעים את החללים המיוחדים ביותר לאירועים מרגשים, שמחים והכי חשוב – מעוררי השראה ובלתי נשכחים.
